يعد البحث بكلمة دالة (كلمة مفتاحية Key Word ) من أهم مزايا استخدام قواعد البيانات للوصول الى المعلومة المطلوبة بسرعة .
الرمز
آليات البحث
الوصف
البحث في أبسط صوره (البحث بكلمة أو جملة)
فى خانة البحث أكتب الكلمة أو الجملة المراد البحث عنها
و تكون نتائج البحث التى بها هذه الجملة كما هى و بنفس ترتيب الكلمات
+
البحث بأكثر من كلمة أو أكثر من جملة
فى حالة البحث بأكثر من كلمة أو أكثر من جملة يتم تسجيل الكلمات فى خانة البحث و يفصل بينهم علامة
+
كلمة 1 + كلمة 2
-
البحث بكلمة أو جملة مع استبعاد النتائج التي بها كلمة أو جملة أخرى
اذا كان المطلوب هو البحث عن النتائج التى بها مجموعة كلمات مع استبعاد النتائج التى بها كلمة محددة يتم وضع علامة - قبل تلك الكلمة
كلمة 1 - كلمة 2
/
البحث عن كلمة أو كلمة أخرى
إذا كان المطلوب هو إظهار نتائج البحث التي تشتمل على كلمة (سرقة) أو كلمة (قتل) مثلا، فإنه يمكن الفصل بينهم بعلامة / وبالتالي تكتب في خانة البحث كما يلي: (سرقة/قتل) فتظهر النتائج التي تحتوي على كلمة (سرقة) أو كلمة (قتل) أو كليهما
كلمة 1 و / او كلمة 2
*
البحث بكلمتين يفصل بينهم عدد من الكلمات
يمكن البحث عن كلمات غير متجاورة - ويتم كتابة كلمات البحث كما في المثال التالي :
قتل عيارين *6
حيث يتم البحث عن كلمة
(قتل)
وكلمة
(عيارين)
يفصل بينهم بحد أقصى 6 كلمات